Stok, depolanmış ürünleri ifade ederken stok takibi ise firmaların depoladıkları ürün veya ham maddelerin kontrolünü sistemli olarak yapmalarıdır. Karışık ve hataya müsait olan stok kontrolü, stok takip programları ile kolaylaşmaktadır. Tedarikten müşterinin eline ulaşmasına kadar geçen sürenin doğru planlanması, daha iyi bir hizmet sağlanması ve maliyetlerin düşürülmesi ile gerçekleştirilir. Stok sayımı farklı yöntemlerle yapılabilmektedir. Deftere yazma, günlük olarak ürünleri sayma bunlardan biridir. Bunun yanı sıra Excel ile de stok takibi yapılabilir. Firma ihtiyaçlarına uygun olarak şekillenebilse de Excel, veri besleme konusunda yeterli değildir. Manuel olarak stok takibi yapılırken aynı zamanda iş yükünü azaltmak yerine arttırdığı görülmektedir. Ücretsiz olarak yapılabilmesi noktasında fayda sağlarken güvenlik konusunda açıklar meydana gelebilir.
Stok takip programlarının neden tercih edilmesi gerektiğine değinmeden önce firmalar “neden stok yaparlar?” sorusunun cevabına bakılmalıdır. Firmaların stok yapmaları için birkaç farklı neden olabilir. Bunlardan ilki, ürüne olan talebin artışında stokları olan bir firmanın ihtiyaçlara yanıt verebilmesidir. Bir diğer neden temin edilmesinde sıkıntı çıkan ürünler olabilir, firmanın stoğunda bu ürün yer alırsa sıkıntı geçirilene kadar elindekilerle idare edebilir. Son olarak minimum maliyet maksimum kar prensibinden hareketle stok yapılabilir.
Neden Stok Takip Programı Kullanılmalıdır?
Hızlı ve güvenilir bir stok takip programı kullanarak stoklarınızı kusursuz olarak yönetin.
Stok takip programlarının neden tercih edilmesi gerektiğine değinmeden önce firmalar “neden stok yaparlar?” sorusunun cevabına bakılmalıdır. Firmaların stok yapmaları için birkaç farklı neden olabilir. Bunlardan ilki, ürüne olan talebin artışında stokları olan bir firmanın ihtiyaçlara yanıt verebilmesidir. Bir diğer neden temin edilmesinde sıkıntı çıkan ürünler olabilir, firmanın stoğunda bu ürün yer alırsa sıkıntı geçirilene kadar elindekilerle idare edebilir. Son olarak minimum maliyet maksimum kar prensibinden hareketle stok yapılabilir.
Neden Stok Takip Programı Kullanılmalıdır?
- Sistem üzerinde stoktaki yetersiz ürünler kolaylıkla fark edildiği için ham madde konusunda bir eksiklik yaşanmaz.
- Eksiklikler periyodik olarak kontrol edilir. Kaynakların verimli bir biçimde kullanılabilmesi için stok takip programı önemlidir.
- İhtiyaç duyulan ürünlerin ve ürün adetinin belirlenmesinde stok takip programından yararlanılır.
- Envanter doğruluğunun sağlanmasında işe yarar.
- Analizler ile işletmenin daha etkili kararlar almasına yardımcı olur.
- Dönemsel taleplerin takibi sağlanır.
- Depo ve lojistik için harcanan maliyetler azaltılır
- Stok sayımı için harcanan saatlerden tasarruf edilmesini sağlar.
Hızlı ve güvenilir bir stok takip programı kullanarak stoklarınızı kusursuz olarak yönetin.
